Guía completa de Reclaim AI

Primeros pasos

Regístrate en reclaim.ai y conecta tu Google Calendar u Outlook (la configuración inicial tarda menos de 10 minutos). Define tu horario de trabajo y empieza a añadir tareas, hábitos y objetivos de tiempo de concentración; Reclaim los organiza automáticamente en tu calendario según prioridad, y los reordena solo si surge un conflicto nuevo.

Casos de uso

Defender tiempo de concentración (Focus Time)
Fijar un objetivo de horas de trabajo profundo a la semana y dejar que la IA proteja esos huecos frente a reuniones que intenten ocuparlos.
Encontrar el mejor horario de reunión entre varias personas (Smart Meetings)
Que la IA analice la disponibilidad de todos los asistentes y proponga el hueco que menos interrumpe a cada uno, considerando zonas horarias y tiempos de margen.
Enlaces de reserva de disponibilidad (Scheduling Links)
Compartir un enlace para que otros reserven directamente un hueco en tu calendario, incluso mostrando como disponibles bloques de baja prioridad.
Hábitos y descansos automáticos
Programar hábitos recurrentes (ejercicio, pausas) o desplazamientos entre reuniones para que se auto-programen igual que cualquier otra tarea.

Configuración avanzada

  1. Reprogramación automática
    Cuando surge un conflicto de calendario, Reclaim reorganiza solo los eventos afectados en vez de exigir ajuste manual.
  2. Prioridad de tareas
    Cada tarea, hábito o reunión tiene un nivel de prioridad que determina qué se mueve primero cuando el calendario se satura.
  3. Integraciones con gestores de tareas
    Se conecta con Todoist, Asana, Jira, Linear, ClickUp y Slack, para que las tareas creadas en esas herramientas se programen automáticamente en el calendario.

Trucos

  • Fija primero tu objetivo de Focus Time antes de añadir muchas tareas sueltas — es lo que da a la IA el criterio para proteger huecos de trabajo profundo.
  • Usa Scheduling Links de alta prioridad cuando quieras que la disponibilidad mostrada a otros ignore tareas de baja prioridad marcadas como ocupado.
  • Conecta tu gestor de tareas existente (Asana, Jira...) en vez de duplicar tareas manualmente en Reclaim.
  • Revisa el calendario generado cada mañana igual que con cualquier auto-programador — la IA acierta mucho pero conviene validar antes de un día importante.

Preguntas frecuentes

¿Reclaim sustituye a Google Calendar?
No, funciona como una capa de IA sobre Google Calendar o Outlook, no como calendario independiente.
¿Qué pasa si cambia mi disponibilidad a mitad de semana?
Reclaim reprograma automáticamente tareas, hábitos y reuniones de menor prioridad para adaptarse al cambio, sin intervención manual.
¿Sirve también para coordinar equipos?
Sí, Smart Meetings analiza la disponibilidad de varios asistentes a la vez para encontrar el hueco que menos interrumpe a cada uno.
Basado en Investigado en help.reclaim.ai/en/articles/6210740-features-in-reclaim y reclaim.ai/blog/how-to-create-a-smart-calendar (agosto 2026).