Guía completa de Otter.ai

Primeros pasos

Entra en otter.ai y crea una cuenta; el plan gratuito da 300 minutos de transcripción al mes con un límite de 30 minutos por conversación. Configura tu Agente de Reuniones (OtterPilot) para que se una automáticamente a tus videollamadas de Zoom, Microsoft Teams o Google Meet. Durante la reunión, genera notas en vivo visibles para todos los participantes, y al terminar produce un resumen estructurado con los puntos clave y las tareas resultantes, sin que nadie tenga que tomar notas manualmente.

Casos de uso

Configuración avanzada

1. Programar el Agente de Reuniones
   Configúralo para que se una automáticamente a todas tus reuniones de Zoom, Teams o Google Meet según tu calendario, sin tener que activarlo manualmente cada vez.
2. Otter AI Chat
   Pregunta directamente sobre el contenido de tus reuniones pasadas y apps conectadas para crear seguimientos, informes o contenido nuevo basado en esa información.
3. Límites por plan
   El plan gratuito Basic da 300 minutos/mes con tope de 30 minutos por conversación; Pro (unos $8-17/mes) amplía a 1.200 minutos y 90 minutos por llamada; Business elimina el tope de minutos totales.
4. Integraciones con CRM
   Conecta Otter con Salesforce o HubSpot para sincronizar automáticamente los insights de las reuniones con tus registros de clientes.

Trucos

• Programa el Agente de Reuniones una sola vez en tu calendario en lugar de activarlo manualmente antes de cada llamada: se une automáticamente a partir de entonces.
• Usa Otter AI Chat para buscar información específica mencionada en reuniones antiguas en vez de releer transcripciones completas.
• Si haces muchas reuniones largas, revisa el límite de minutos por llamada de tu plan: el plan gratuito corta a los 30 minutos por conversación.
• Conecta Otter con tu CRM si trabajas en ventas: evita tener que copiar manualmente los puntos clave de cada llamada con clientes.

Preguntas frecuentes