Guía completa de Notion AI
Primeros pasos
Notion AI está integrado dentro de tu espacio de trabajo de Notion, así que primero necesitas una cuenta en notion.com. Dentro de cualquier página, escribe "/" o selecciona texto y pulsa el icono de IA para acceder a las funciones: redactar, resumir, traducir o mejorar lo que ya tienes escrito. La función más potente es Q&A: desde la pestaña Inicio, escribe una pregunta en lenguaje natural ("¿qué decidimos sobre el roadmap de Q2?") y Notion AI rastrea todas tus páginas para darte una respuesta con las fuentes citadas. No necesitas configurar nada para empezar a usar la redacción con IA; Q&A funciona mejor cuanto más contenido tengas ya organizado en tu workspace.
Casos de uso
Preguntas sobre tu propio workspace
Pregunta cualquier cosa sobre decisiones, notas o documentos pasados y recibe una respuesta con las páginas exactas donde se mencionó.
Resumir reuniones y documentos largos
Pega las notas de una reunión o un documento extenso y pide un resumen con los puntos clave y las tareas resultantes.
Redactar y mejorar texto
Genera borradores de emails, informes o publicaciones directamente dentro de la página donde los vas a usar.
Buscar información repartida en varias apps
Con los Conectores, pregunta algo y Notion AI también busca en Slack, Google Drive, GitHub o Jira, citando de dónde sacó cada dato.
Configuración avanzada
- Activar ConectoresDebes ser propietario del workspace y tener permisos de administrador en la app externa. Ve a la configuración de Notion AI y conecta Slack, Google Drive, GitHub, Jira, Teams, SharePoint u OneDrive. La primera indexación puede tardar hasta 72 horas.
- Añadir contexto a una búsquedaEn la ventana de Enterprise Search, usa "Añadir contexto" para indicar páginas, personas o teamspaces concretos que Notion AI debe tener en cuenta al responder, o menciona con @ una página específica directamente en tu pregunta.
- Permisos y seguridadNotion AI respeta los permisos existentes: nunca vas a recibir respuestas basadas en contenido al que no tienes acceso, aunque esté indexado en el workspace.
Trucos
- Sé específico sobre el tipo de documento en tus preguntas de búsqueda: "busca en el wiki de ingeniería..." funciona mejor que una pregunta genérica.
- Para preguntas sobre un hilo concreto de Slack, pega el enlace directo a la conversación en tu pregunta en lugar de describirla de memoria.
- Usa Q&A antes de crear una página nueva desde cero: es probable que la información ya exista en algún sitio de tu workspace.
- Organiza bien tus páginas y bases de datos: Q&A y los Conectores dependen de que el contenido esté indexado y sea localizable, no leen tu mente.
- Combina redacción con IA y bases de datos: pide a la IA que resuma automáticamente entradas nuevas de una base de datos compartida.
Preguntas frecuentes
¿Notion AI tiene coste aparte?
Es un complemento de pago sobre un plan de Notion, con un coste adicional de aproximadamente $10/mes por usuario, aunque algunas funciones básicas de IA están incluidas de forma limitada en ciertos planes.
¿Puede ver archivos a los que no tengo acceso?
No. Notion AI respeta estrictamente los permisos existentes del workspace y de las apps conectadas.
¿Cuánto tardan los Conectores en indexar una app nueva?
Puede tardar hasta 72 horas dependiendo del volumen de contenido de la aplicación que conectes.
¿Funciona en el plan gratuito de Notion?
El plan gratuito de Notion incluye un uso muy limitado de IA; para uso continuado (Q&A, Conectores) normalmente se necesita el complemento de pago.
Basado en notion.com/help y notion.com/product/ai