Guía completa de Avoma

Primeros pasos

Entra en avoma.com y conecta tu calendario y tu herramienta de videollamada (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, o incluso llamadas telefónicas vía su marcador integrado). Antes de cada reunión, prepara la agenda con las plantillas disponibles; durante la llamada, Avoma transcribe y resume en tiempo real identificando hablantes y palabras clave; después, genera notas, resumen y tareas automáticamente, y puede actualizar campos del CRM según la metodología de ventas que uses (MEDDIC, SPICED, NEAT...).

Casos de uso

Configuración avanzada

1. Capítulos inteligentes
   Genera automáticamente capítulos por tema dentro de una reunión larga, permitiendo saltar directamente a la parte de interés sin escuchar todo el audio.
2. Plantillas de notas personalizadas
   Se pueden definir plantillas específicas por tipo de reunión para que las notas generadas sigan siempre la misma estructura relevante para ese caso.
3. Ask Avoma
   Desde una reunión concreta, se puede pulsar el icono Ask Avoma y hacer una pregunta puntual sobre lo tratado, sin buscar manualmente en la transcripción.

Trucos

• Usa los capítulos inteligentes en reuniones largas para ir directo al tema que te interesa en vez de escuchar la grabación completa.
• Configura plantillas de notas distintas según el tipo de reunión (ventas, soporte, 1:1) para que el resumen generado siempre tenga la estructura que necesitas.
• Aprovecha la actualización automática de CRM si tu equipo sigue una metodología de ventas concreta, para evitar rellenar campos manualmente tras cada llamada.
• Usa Ask Avoma antes de releer una transcripción larga — suele ser más rápido preguntar directamente lo que necesitas saber.

Preguntas frecuentes